Televic: CoCon CoCon Import/Export

CoCon to pakiet programów zarządzających i pomocniczych do prowadzenia konferencji, udostępniający mnóstwo opcji i ustawień konfiguracyjnych dotyczących różnych aspektów spotkania. Oprogramowanie CoCon jest podłączone do jednostki centralnej systemu konferencyjnego, kontrolującej liczbę używanych mikrofonów i innych urządzeń. Poszczególne moduły pakietu komunikują się z jednostką centralną systemu w celu udostępnienia różnych funkcji i opcji kontroli konferencji. Z tego względu całe oprogramowanie zostało oparte na architekturze klient-serwer. Podstawą całego pakietu jest moduł CoCon Discussion, niezbędny do funkcjonowania wszystkich pozostałych jego składników.

CoCon Import/Export

Moduł CoCon Import/Export dodaje do pakietu CoCon możliwość importu i eksportu danych spotkania.

Import plików w formacie Worda i XML
Ta funkcja umożliwia ścisłą integrację pakietu z innymi narzędziami do przygotowywania terminarza spotkań:
Opracuj terminarz spotkania w postaci szablonu Worda i wykonaj jego import do modułu Meeting Manager.
Opracuj terminarz spotkania w innym programie, wyeksportuj go w formacie XML, a następnie wykonaj import bezpośrednio do pakietu CoCon.
Importowane pliki mogą zawierać zarówno porządek spotkania, jak również listę delegatów.

Eksport plików w formacie Worda i XML oraz drukowanie
Cenne dane spotkania możesz zapisać w formacie cyfrowym.
Określ dane do eksportu korzystając z pomocy prostego kreatora i wybierz metodę eksportu:
– Aby wyeksportować dane do programu Word, wybierz plik .docx.
– Aby wyeksportować dane do innego narzędzia, wybierz format XML.
– Wybierz raport w wersji drukowanej i prześlij go prosto do drukarki.